2007年9月8日星期六

编写英文文档注意事项

新参与一个与加拿大有关的项目,通过英语进行交流,所有涉及到的与客户有关的文档也都是英语编写的,半年下来,对文档的编写有些收获,在这里写一下,与大家共享。
首先是输入法的问题,不能使用可以输入字母的中文输入法,否则会带来无穷的问题,尤其是符号非常不容易发现。
拼音使用的注意,对于没有英文名字或姓,可以使用拼音,但对于像 赛扬 等从英语翻译过来的就不是使用了。网络上有很多这样的专有名词。
在文档中凡是提到的 参见附录等词,要特别注意验证和确认一下,是否已经添加及正确性。
最经常也是最麻烦的是,大家可以写一篇流利的中式英语文档来,并且不会发现错误,建议多读文章,多与他们交流,通过实际环境来促进提高。
及时总结与中文不致的地方,如文章中段落没有空格等
---------待续。

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